Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung unserer Formulare und im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Codnex GmbH
Brunnenstraße 7, 75335 Dobel
Telefon: +49 155 65027806
E-Mail: info@codnex.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Yilmaz Dayan.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@codnex.de.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande, gehostet. Framer stellt die Infrastruktur, das Content Delivery Network und die Auslieferung der Seiten bereit. Beim Aufruf der Website werden dazu technisch notwendige Daten an die Server von Framer übermittelt. Wir haben mit Framer einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
Schriftarten
Die Website verwendet Systemschriften Ihres Geräts und Schriftarten, die vom Hosting-Anbieter selbst ausgeliefert werden. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut.
3. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern, und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
4. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anzahl Geräte und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses. Die Formulardaten werden über die Formularfunktion unseres Hosting-Anbieters Framer entgegengenommen, dort gespeichert und an uns per E-Mail weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach zwölf Monaten, sofern kein Vertrag zustande kommt.
5. Bewerbungen
Für Bewerbungen über unsere Stellenanzeigen verarbeiten wir die im Bewerbungsformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Verfügbarkeit, Link zu einem beruflichen Profil sowie Ihre Kurzvorstellung) und später nachgereichte Unterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung für zukünftige Stellen ausdrücklich zugestimmt oder es kommt ein Arbeitsverhältnis zustande. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
6. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). E-Mails werden auf Systemen von Microsoft 365 verarbeitet; mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen
Für unsere Managed-Security-Leistungen verarbeiten wir im Auftrag unserer Kunden Daten aus deren IT-Systemen, etwa Gerätenamen, Benutzerkennungen, Sicherheitsereignisse und Protokolldaten. Hierfür schließen wir mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter regelt. Als Technologiepartner setzen wir Produkte von ESET ein; die Plattform wird in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben.
8. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem zu LinkedIn, X, Facebook, ESET und zum Download von TeamViewer. Dabei handelt es sich um reine Verlinkungen. Es werden keine Plugins der Anbieter eingebunden und beim Aufruf unserer Seiten keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Empfänger und Drittlandübermittlung
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter sind insbesondere unser Hosting-Anbieter Framer, Microsoft für E-Mail und Bürosoftware sowie ESET für die Sicherheitsplattform. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
12. Datensicherheit
Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026.